Agile-планирование: искусство маленьких шагов для тех, кто от всего устал

Мы знаем, как перестать прокрастинировать и начать действовать. Достигать цели без насилия над собой, выполняя простые краткосрочные задачи. И успевать отдыхать. Все это — жизнь в стиле Agile. Что это за система и как ей пользоваться, читай в нашем материале.

Почему ей стоит пользоваться

Мы часто откладываем выполнение важных задач из-за нежелания идти к большой цели: глобальная задача кажется нам непонятной и труднодостижимой. А период ее реализации — невероятно долгим. Именно поэтому мы так любим начинать новую жизнь с новой недели, месяца или года. И не начинаем, если пропустили день X.

Но что, если достижение цели сделать более простым и понятным? Это возможно, если продумать ежедневные задачи, которые помогут к ней приблизиться. В этом суть Agile-planning.

Фото: writtenwordcalligraphy.com

Разбираемся в методике Agile

Agile, в переводе с английского, — подвижный, быстрый, гибкий. Agile-планирование — это система гибкого лайф-менеджмента, основанная на выполнении промежуточных задач, которые ведут к конечной цели.

Отличие от других систем планирования

Выполняешь короткие задачи, каждый цикл распределяешь на 1-2 недели
В начале цикла ставишь подзадачи. В конце проводишь анализ проделанной работы
В процессе, если нужно, корректируешь задачи и итоговую цель
Для визуализации используешь agile-доски: задачи перемещаются по колонкам с этапами

Как появился подход

Методика изначально создана IT-специалистами для работы в этой сфере. Система Agile Manifesto оказалась настолько эффективной, что ее стали внедрять в разные сферы бизнеса и управления.

Сейчас Agile-планированием пользуются в Facebook, Google, Uber. «Да и в России на него подсаживаются не только ИТ-компании, но и, например, Министерство образования и Правительство Москвы», — утверждают эксперты по Agile.

Фото: mejuki.tumblr.com

Как адаптировать систему для личного пользования

Ксения Лысенко, Scrum Mama. Развивает франчайзинг сети «Жизньмарт»

— Несколько лет назад я начала использовать принципы Agile-планирования в работе. Позже поняла, что они применимы и для реализации семейных целей. Предпочитаю использовать инструмент SCRUM. Так мы с супругом регулярно составляем журнал задач, ранжируем и распределяем их между нами и детьми, с определённой периодичностью проверяем результаты и подводим промежуточные итоги. Кстати, если ввести игровые элементы, придумать интересные значки для обозначения каждого члена семьи, то дети легко вливаются в работу. И это здорово дисциплинирует, помогает научиться брать ответственность и планировать свою жизнь в юном возрасте
.

Фото: notem_studio

Для жизни: Agile Results

Использовать Agile-планирование в обычной жизни предложил Джей Ди Мейер, директор бизнес-программ корпорации Microsoft.

Он создал систему личной эффективности Agile Results. Ее суть — ставить одну цель на 30 дней и ежедневно совершать шаги для ее реализации.

Автор предлагает делить задачи на результативные и второстепенные и не забывать про отдых: это могут быть несложные рутинные дела или воодушевляющие занятия.

Книга: Дж. Д. Мейер «30 дней достижения результатов»

Внедрить Agile-планирование в обычную жизнь рекомендует и Катерина Ленгольд, вице-президент по развитию бизнеса компании Astro Digital.

Жизнь в стиле Agile, по ее мнению, — это достижение цели благодаря коротким спринтам, отсутствие многозадачности, выработка правильных привычек, качественный отдых и положительные эмоции.