Успеть все: 5 причин вести ежедневник

Фото: unplash.com

Купить масло, записаться на маникюр, позвонить коллеге, ответить на письмо. Если сразу не записать задание, можно сразу его забыть. Поэтому полезно записывать все дела в планер. Это структурирует время и позволяет следить за исполнением задач. Рассказываем, зачем вести ежедневник, как освоить техники планирования и какие приложения выбрать для рабочих и личных дел.

  • Планер – личный помощник

Больше не нужно держать планы в голове — доверить дела, проекты и встречи проще бумаге или приложению, чем держать память в постоянном напряжении.

  • Развивает дисциплину

Сложно быть безответственным человеком, когда начинаешь планировать. Бумажный или электронный помощник напомнит, во сколько начинается встреча с партером и когда поздравить с днем рождения друга. Дисциплина развивается автоматически, когда планер под рукой.

Фото: unplash.com

  • Освобождает время

Недостаток времени на сон, семью или отдых — не норма. Планирование показывает, куда уходит время и как распоряжаться этим ресурсом с умом.

  • Облегчает задачи

Начать проект с нуля сложно. Но если спланировать задачи и прописать сроки выполнения к ним, то он окажется тебе по силам.

  • Повышает личную эффективность

Цели не достигаются сами по себе — за ними стоит человек, который грамотно распределил свое время.

Техники планирования

Фото: unplash.com

Планы на день

Этот метод прост, но эффективен. Каждое утро уделяй этому пару минут — открывай заметки в телефоне или ежедневнике и прописывай задачи на день — от незначительных до важных. Укажи перед каждой из них время, если это мероприятие или деловая встреча. По мере выполнения отмечай или зачеркивай то, что уже сделано.

Планы на неделю

Выдели сферы жизни, которые требуют постоянного внимания: работа, учеба, семья, встречи, спорт. Затем, когда главные сферы выбраны, пропиши от пяти до десяти задач, которые требуют концентрации на этой неделе. Так перед глазами появится картина того, что предстоит сделать. После этого составь сетку из дней недели и распредели каждую задачу на один из них.  

Расстановка приоритетов

Фото: unplash.com

После того, как планирование дня стало привычкой — переходи на следующий этап и учись расставлять приоритеты. Выдели три типа задач из списка: три главных дела дня, важное и мелкое. Все задачи дня распредели по секторам и постарайся выполнить их в таком порядке. Так ли важно посмотреть новую серию, если сегодня еще не выполнена задача по работе?

Анализ прошедшего дня

Фото: unplash.com

Американский профессор менеджмента Ричард Дафт в книге «Руководитель и слон: как стать сверхлидером» приводит хорошее упражнение для анализа дян. Для его выполнения тебе нужно найти удобное место и каждый вечер в одно и то же время проводить следующие действия:

  • вспомнить прошедший день и мысленно представьте его события
  • отметить те, которые прошли удачно и те, которые хотелось бы исправить
  • записать для себя несколько важных вопросов и ответить самим себе на них

Например, «Я работал сегодня?», «Какие задачи я успел выполнить?», «Уделял ли я сегодня время спорту?», «Заботился о семье, звонил друзьям?». Запиши 5-7 вопросов и каждый вечер задавай их себе. Это поможет сконцентрироваться на реальных шагах по достижению целей, снизит стресс и уменьшит количество напрасных переживаний.

Чек-листы и трекеры

Фото: unplash.com

Они помогают выработать ту или иную привычку, отследить количество сна или выпитой воды, а также наглядно показывают, регулярно ли выполняется задача. В конце месяца можно оценить продуктивность.

Куда уходит время

Популярные пожиратели времени — социальные сети, сериалы и дорога на работу. Попробуй провести эксперимент — в течение недели записывай то, чем занимаешься на протяжении дня. Через пару дней такого эксперимента заметишь, куда ушло время.

3 приложения для планирования

Фото: unplash.com

TO ROUND

Понятное приложение для ежедневных задач. Новое дело — новый шарик, который появляется в пустой области. После выполнения смело отправляй шар в корзину. В конце дня экран должен остаться чистым. После удаления шариков появится чувство гордости за себя, мы проверяли.  

Цена: бесплатно

TRELLO

Универсальное приложение для планирования проектов по методу канбан-досок. Кстати, мы в редакции им пользуемся. Оно позволяет распределить задачи по принципу «надо сделать/в процессе/сделано». Доска — это один рабочий экран, который разделен на списки. В них можно составить чек-лист с задачами и указать дедлайн. Приложение подойдет как для командной работы, так и для личных задач.

Цена: бесплатно

X-Mind

Фото: unplash.com

Интеллектуальные карты подойдут для планшета и ноутбука — так удобнее с ними работать. Приложение подходит для планирования проектов, при этом их будет видно на одном экране. Даже если задача запланирована в следующем месяце, о ней невозможно будет забыть.

Цена: бесплатно

Где купить ежедневник

letsplan.ru

Фото: letsplan.ru

Pplanner.ru

Фото: pplanner.ru

Цена: 2 590 рублей

Moleskine

Фото: moleskines.ru

Цена: 1 850 рублей

365done.ru  

Фото: 365done.ru

Цена: 890 рублей