Вопрос — ответ: электронные трудовые книжки

Мы задали 7 важных вопросов об электронных трудовых книжках юристу Аиде Земляновой.


Аида Землянова, юрист проекта «Школа права»

Я впервые устраиваюсь на работу в 2021 году. Мне нужна электронная трудовая? 

— С 1 января этого года при первом устройстве на работу бумажную трудовую книжку уже не заводят. Для таких работников сведения будут вести исключительно в электронном виде.

Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ.

Как оформить электронную трудовую? 

— Оформлением занимается кадровый отдел. Работодатель получает заявления от работника о переходе на электронную трудовую книжку, после этого информирует об этом Пенсионный фонд. Спустя время, сведения о трудовой деятельности формируются в электронном виде.

Я уже работаю. Стоит ли менять бумажную трудовую на электронную? 

— Электронная трудовая книжка — цифровой аналог бумажной версии. Выбирать между ними лучше на свое усмотрение. Остаться в привычном формате не запрещено, — можно продолжить ведение бумажной версии. 

Электронная трудовая есть. Как предъявить ее на новую работу? 

— Можно предъявить сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде. По твоему заявлению, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности. Способ, которым хочешь получить эти сведения, — на бумаге или в электронном виде, нужно указать в заявлении.

Как получить сведения о трудовой деятельности? 

— Их можно получить в электронном виде на сайте ПФР или через портал Госуслуги. Для получения сведений в бумажном виде потребуется подать заявку в территориальный орган Пенсионного фонда, многофункциональный центр или отправить ее работодателю. 

Что происходит с электронной трудовой после увольнения?

— Ничего. Оператор — Пенсионный фонд, поэтому электронная трудовая будет продолжена после увольнения, просто будут внесены сведения по форме СЗВ-ТД (об увольнении и о приеме на работу).

Мои данные защищены? 

— В ПФР уверяют, что их информационная система аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных, поэтому не переживай о возможной утечке данных или сбое системы.

Татьяна Кокшарова